這些習(xí)慣讓你辦事效率低
缺席。
也許你曾經(jīng)聽(tīng)過(guò)伍迪·艾倫所說(shuō)的這句話:“百分之八十的成功來(lái)自于出席。”
更多的出席——這是在生活中你可以保證更多成功所做的最大也是最簡(jiǎn)單的事情之一,無(wú)論是在你的社交生活中,你的事業(yè)上還是你的健康方面。如果你想要改善你的健康狀況,一個(gè)最重要也是最有效的事情就是在每次你該出席時(shí)出現(xiàn)在健身房里。
也許天氣會(huì)不好,也許你會(huì)不想出門(mén),也許你有一大堆其他必須要做的事情。但是,如果即使你在積極性不高時(shí)仍然繼續(xù)出現(xiàn)在健身房里,那將比你呆在家里的沙發(fā)上放松要有效的多。
我想這個(gè)也可以推及到生活的其他領(lǐng)域。如果你每天都堅(jiān)持寫(xiě)作或繪畫(huà),你就會(huì)快速的得到提高。如果你更多的出門(mén)你就可以遇到更多的新朋友。如果你參加更多的約會(huì),你遇到心上人的機(jī)會(huì)就會(huì)大大提高。僅僅只是更多出席就會(huì)使你的生活大大不同。而缺席卻會(huì)使你毫無(wú)收獲。
拖拖拉拉。
為了簡(jiǎn)化,我將最喜歡的3種擺脫拖拉情況的方法列舉如下:
吞食青蛙。也就是說(shuō)在一天的最開(kāi)始就完成那些最艱難最重要的工作。早上良好的開(kāi)始會(huì)讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動(dòng)力。這通常會(huì)使你這一天都十分高效。
你如何吃掉一頭大象呢?不要打算一口吃成胖子,這會(huì)使你感到過(guò)多負(fù)擔(dān)以至于產(chǎn)生拖延的念頭。把一項(xiàng)工作分為若干可付諸于行動(dòng)的小步驟,然后僅僅關(guān)注第一步直到把它完成,接下來(lái)再繼續(xù)下一步。
說(shuō)服自己。我發(fā)現(xiàn)這種向?qū)驼{(diào)整十分有效。就在我花了20分鐘躺在床上反復(fù)默念在這幾天里我都十分高效之后,我就不再會(huì)陷入拖拉的情況或者瀏覽1至5個(gè)我喜愛(ài)的網(wǎng)站尋找更新信息的必要。
做一些無(wú)關(guān)緊要的事情。
除了拖拖拉拉以外,你最容易陷入的不良習(xí)慣之一就是忙于一些無(wú)關(guān)緊要的事情之中。
為了提高效率你也許需要某種時(shí)間管理方法。它可能會(huì)是一件極為簡(jiǎn)單的事情,比如在一天的開(kāi)始使用80/20法則。80/20法則,也就是我們通常所熟悉的 帕累托法則認(rèn)為, 80%的收獲源自20%的努力。所以為求高效你應(yīng)該將你精力的大部分集中在那些極少數(shù)重要的事情上。
當(dāng)使用這個(gè)法則時(shí)你只需按優(yōu)先順序?qū)懴逻@一天你需要做的3件最重要的事情,然后從頭做起。即使你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。也 許你也會(huì)偏愛(ài)其他諸如GTD等方法。但是無(wú)論你如何組織工作,最關(guān)鍵的還是尋找那些最重要的工作,這樣你就不必花費(fèi)幾天,幾個(gè)星期甚至幾個(gè)月的時(shí)間去忙于 那些并不是很重要的事情。如果這些事情無(wú)關(guān)緊要,那么即使你快速的完成它們也是沒(méi)有多大用處的。
多慮。
因?yàn)槎鄳]而很少采取行動(dòng)。陷于無(wú)窮的分析之中只會(huì)使你虛度光陰。行動(dòng)之前加以思考是沒(méi)有錯(cuò)的。做一些調(diào)查研究,制定一個(gè)計(jì)劃,探究可能存在的積極以及不利因素。
但是強(qiáng)制性的反復(fù)思考就會(huì)成為另外一種浪費(fèi)時(shí)間的做法了。在嘗試之前你沒(méi)有必要去從每一個(gè)角度檢查每一件事情。而且你也不可以等到一個(gè)最完美的時(shí)間再去做 事,因?yàn)檫@樣的時(shí)間從來(lái)不會(huì)出現(xiàn)。如果你繼續(xù)這樣思考就只會(huì)使自己陷的越來(lái)越深,從而使采取行動(dòng)變得越來(lái)越難。相反,雖然思考在一定程度上對(duì)你有所幫助, 但你現(xiàn)在需要做的就只是停止思考,然后去做那些你應(yīng)該做的事情。
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