高效工作周期:90分鐘
為什么辦事老是沒(méi)效率、任務(wù)總是拖到最后、干起活來(lái)手忙腳亂……怎樣才能克服這些職場(chǎng)“通病”?此時(shí)你恐怕需要訂一個(gè)“90分鐘計(jì)劃”了。
美國(guó)效率管理專(zhuān)家、科普專(zhuān)欄作家托尼·施瓦茨結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)建議大家,在開(kāi)始工作前,不妨把工作時(shí)間設(shè)定為90分鐘一個(gè)周期。在這90分鐘之內(nèi),關(guān)掉電子郵箱、關(guān)閉電腦上所有的窗口、把手機(jī)拿到一邊,讓自己一心一意地投入“頭腦風(fēng)暴”。因?yàn)檠芯堪l(fā)現(xiàn),成年人注意力集中的極限時(shí)間是90分鐘,此后注意力非常容易渙散,導(dǎo)致工作效率直線下降。因此,并不是工作時(shí)間越長(zhǎng)、效率越高,遵循身體的自然規(guī)律,才是英明決定。
完成一個(gè)“90分鐘計(jì)劃”之后,讓自己休息一會(huì)兒,比如閉上眼睛、聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)、站起來(lái)走走等。值得提醒的是,休息的內(nèi)容最好與工作相反,不要處在同一性質(zhì)的活動(dòng)中。比如剛才寫(xiě)策劃,那就動(dòng)動(dòng)身體;剛才打電話,那就安靜一會(huì)兒等。隨后,投入下一個(gè)“90分鐘計(jì)劃”。
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